از نظر هزینه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌توان این ابزارها را به دو دسته رایگان و پولی تقسیم کرد. برای کسب و کارهای کوچک و حسابداران تازه‌کار یا مستقل، هزینه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پولی، به‌صرفه نیست. به همین دلیل، این اشخاص، معمولا در شروع کار خود از نرم‌افزارهای عمومی، http://portalmajazi.parsiblog.com/Posts/119/%d9%86%d8%b1%d9%85+%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1+%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%d9%8a+%da%86%d9%8a%d8%b3%d8%aa%d8%9f/